学会这14个知识点,解决90%的excel问题

资料 5个月前 (01-10) 318 人围观 0

1

决定是否加班的不是领导,而是Excel。

这是工作二十余年的老张,最近发出的感慨。

事情是这样的。

作为部门的笔杆子,前一段时间老张做一个关于2017年全国地方债发行情况的报告,全国30多个省份,1千多只债券,需要分别计算各省市各类期限债券发行的平均利率以及增长变化。

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连续加班一个星期后,报告完成了,老张却病倒了。

这事还不算完,去探病的小杨听了老张的故事,说怎么不用数据透视表呢?也就是10分钟的事。老张急了,一万个不相信,小杨只好当面给老张演示了一遍,只用了5分钟。

老张的心态彻底崩了,然后就有了开头的那句感慨。

2

她的姻缘,是Excel给的。

省内新上线了一个系统,需要连续一个月每天审核和汇总,辖内各家金融机构的各类账户开立情况,全省有10几个地市,100多个区县,上千家金融机构。

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小侯每天一上班就开始各种敲计算器,从早到晚,天昏地暗,手也麻了,数也错了,最后崩溃大哭。半夜三点跟男闺蜜诉苦,谁能帮我完成工作,加再多班都行,嫁给他也愿意。

男闺蜜花了半个小时,用Excel给小侯设计了一个可以自动更新的汇总模板,每天只需要改改文件名,点点鼠标,就能完成汇总工作。

后来呢?

据说他们最近已经在拍婚纱照了。

3

因为Excel,死党差点跟我“决裂”。

小马周末打电话约死党去打球,他说忙着呢没空。这臭小子又没有女朋友,忙个鬼啊。

等小马杀过去的时候,果不其然确实在忙,只见他满头大汗,疯狂点击鼠标,在不同表格之间来回切换。小马看了半晌才明白:“你是在汇总多个表格里的信息?”

死党头都懒得抬:“是啊,这次抽查了市内的几百家企业,所有的信息都要汇总!”

小马一把把死党拉起来,一顿操作猛如虎,几分钟就给他演示了一遍快速汇总:

全选信息用ctrl+A,选择某一行或某一列用shift+ctrl+方向键,不要一直拖着鼠标往下拉。

批量求和用alt+=,不要一个一个去加。

添加单位直接用自定义单元格格式,批量完成还不影响数据计算。

……

死党惊呆了,忙问小马怎么做到的?太简单了,都是Excel的一些入门知识啊,于是甩给他一套Excel入门课程后,就潇洒地打球去了。

第二天小马再去找死党,时间好像静止了,一切恍如昨天。他满头大汗,疯狂点击鼠标,在不同表格之间来回切换。

小马忍不住吐槽,你这孩子怎么死心眼呀,不是让你学点小技巧提升一下工作效率嘛。

死党忍无可忍直接爆了:你小子诚心来看我笑话的吧,Excel用得好了不起呀,不帮我解决问题,净给我添堵!我只要一颗树,你却给我一片森林是什么意思,我怎么知道哪一颗能用?只给课程不划重点,是想耍流氓啊,丝毫不负责任,等我学完你给的课,老板早都炒我鱿鱼了。

小马觉得自己很冤枉,上帝为证,我真的是来帮忙的啊。

4

学会了这个Excel技巧后,小强把助理开了。

小强开了家连锁药店,每天都要汇总10家分店上报给他的报表,报表内容是不同销售员卖出的不同药品。

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这件事让小强不胜其烦,于是从老家招了个初中毕业的小助理帮他做,一个月发1500的薪水。

后来和朋友聊天说起这件事,朋友狂笑不止,说给我500,我来帮你搞定。小强知道朋友平时爱吹牛,毫不犹豫就说500500,没想到朋友三下五除二就用“合并计算”把汇总的事给了结了。

后来,小明就把小助理辞退了,逢人便说不学Excel就是跟钱过不去。

所以,当你面对数据一筹莫展,无从下手,并且为此天天加班时,是不是考虑学一学Excel呢?

很多人说,Excel很难,尤其是入门。

如果您也觉得Excel入门难的话,请继续往下看,因为有一份4小时极速入门Excel的秘诀马上到货。

5

学好Excel真的不难,只是学之前,首先要确定你的目的。

听过很多朋友吐槽Excel:

小A说Excel简直就是个无底洞,永远也学不完,前面学后面忘。

小B说很多技巧一学就会,一用就跪。

小C说我只想解决问题,没时间学那些乱七八糟的技巧。

小D说我很多次下定决心想学好Excel,每次都是放弃,入门太难了。

小E说学Excel必学函数和VBA,没个一年半载,根本学不会。

真的是这样吗?最好先首先问问自己为什么学Excel。

第一类人是成为学霸。

第二类人是喜欢学习,想把Excel学成专长。

第三类人是只想单纯地解决工作中碰到的问题,不想成为专家,更不想成为大神。他们的原则是效率第一,貌似这一类最多。

6

不同目标的人,如何快速入门Excel?

学霸没有学习烦恼,直接跳过。

第二类人最好先入门再完善,循序渐进,切忌贪多求快。建议从基础课学起打好根基,再用实操课巩固基础,最后学精品课提升水平。

第三类人建议直接学实操课,因为我知道您一点都不想多学。

后两类人想要快速入门Excel,都离不开一门好的实操课。

什么才是好的实操课?

一是不能太偏重于软件操作。

二是注重解决实际问题,学了就能用才能激起大家的学习兴趣。

三是难度不宜过大,太难会打击初学者的信心。

四是技巧数量不宜过多,容易陷入边学边忘的怪圈。

去哪里找合适的实操课?

市场上Excel类课程实在太多了,质量参次不齐,想找到一门适合自己的简直就是大海捞针。

所以爱数圈邀请了在金融行业深耕10年的小明老师,用半年时间打磨了一套极速入门Excel的实操课——忘不了的10Excel小技巧。

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技巧数量不多,但是个个能战。

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课程精心设计,直面学习痛点。

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小明老师拥有10年的金融数据统计分析经验,每一个技巧都来源于他的工作实践,只挑最好用最高效的技巧,不好用的技巧全都一脚踢开,浓缩的全都是精华,绝不浪费您一点点的学习时间。

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